Bab 2 – MANAJEMEN DAN ORGANISASI

PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen merupakan suatu proses yang melibatkan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya. Dari pengertian tersebut dijumpai adanya aktivitas-aktivitas khusus dalam manajemen yang merupakan suatu proses untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

Dalam mencapai tujuannya, selain memanfaatkan suber daya yang ada, manajemen juga menggunakan metode ilmiah dan seni dalam setiap pendekatan atau penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi. Metode ilmiah yang digunakan umumnya meliputi kegiatan sebagai berikut:

  1. Mengetahui adanya persoalan
  2. Mendefinisikan persoalan
  3. Mengumpulkan fakta, data, dan informasi
  4. Menyusun alternatif penyelesaian
  5. Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternatif penyelesaian
  6. Melaksanakan keputusan serta melakukan tindak lanjut

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Berdasarkan pengertian manajemen yang telah dikemukakan sebelumnya, manajemen memiliki fungsi-fungsi berikut:

  1. Perencanaan, merupakan pedoman harus dipakai untuk mengarahkan tujuan dari perusahaan tersebut.
  2. Pengorganisasian, proses penciptaan hubungan antara berbagai fungsi, personalia, dan faktor-faktor fisik, agar semua pekerjaan yang dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada satu tujuan.
  3. Pengarahan, bentuk tindakan yang mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan kea rah tercapainya tujuan.
  4. Pengendalian, aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan-penyimpangan dari hasil yang telah dicapai, dibandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.

ORGANISASI

Pada hakikatnya, oraganisasi dan manajemen tidak dapat dipisahkan. Organisasi merupakan alat manajemen untuk mencapai tujuannya. Organisasi adalah bentuk perserikatan untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi terdapat tiga faktor atau unsure penting, yaitu:

  • Adanya sekelompok orang
  • Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara mereka
  • Adanya tujuan yang ingin dicapai

Secara singkat dapat diberikan batasan organisasi sebagai berikut:

  1. Dalam arti badan, organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
  2. Dalam arti bagan, organisasi adalah gambaran skematis tentang hubungan kerja sama antara orang-orang yang terdapat dalam suatu badan untuk mencapai suatu tujuan.
  3. Dalam arti dinamis, organisasi adalah suatu proses penetapan dan pembagian pekerjaan, pembatasan tugas dan tanggung jawab, serta penetapan hubungan antara unsure-unsur organisasi, sehingga memungkinkan orang bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan.

Dalam pelaksanaannya, organisasi dapat dibedakan menjadi organisasi formal dan organisasi informal.

Organisasi Formal

Organisasi formal merupakan system tugas, hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan. Struktur formal ini dibuat untuk mencakup pekerjaan yang harus dilakukan dan memberikan kerangka bagu perilaku dalam mengerjakannya. Beberap faktor yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal adalah :

  1. Wewenang
  2. Tanggung jawab
  3. Pertanggungjawaban
  4. Delegasi
  5. Koordinasi

Organisasi Informal

Organisasi informal adalah jaringan hubungan peribadi dan social pada umumnya tidak dilakukan atas dasar aturan formal. Organisasi informal selalu ada dalam setiap organisasi, keberadaannya tidak direncanakan, terjadi atas dasar keakraban dan hubungan-hubungan baik yang menyangkut pekerjaan ataupun tidak.

Organisasi informal hampir selalu terjadi dalam semua perusahaan karena adanya interaksi manusia. Organisasi informal pada dasarnya dapat melayani empat fungsi utama:

  1. Memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara anggota
  2. Memberi atau menyediakan kepuasan sosial, status, dan rasa aman bagi anggota
  3. Membantu para anggotanya untuk berkomunikasi
  4. Membantu memecahkan persoalan-persoalan yang dihadapi anggotanya

BENTUK-BENTUK ORGANISASI

Organisasi garis

Pada organisasi jenis ini, garis bersama dari kekuasaan dan tanggung jawan bercabang pada setiap tingkat pimpinan, dari yang teratas sampai yang terbawah.  Setiap atasan mempunyai bawahan dan masing-masing bawahan memberikan pertanggung-jawaban tugasnya kepada atasannya. Dalam hal ini seseorang hanya bertanggung jawab pada satu atasan. Karena itu, pada organisasi, atasan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas, karena ia tidak memiliki staf (pembantu ahli). Jenis organisasi ini sesuai dengan perusahaan kecil.

 

Organisasi Garis memiliki kebaikan dan kelemahan.

Kebaikan organisasi garis:

  • Kesatuan dalam pimpinan dan perintah
  • Pengambilan keputusan lebih cepat
  • Solidaritas karyawan tinggi
  • Biayanya rendah

Kelemahan organisasi garis:

  • Terlalu bergantung pada satu orang (pimpinan). Sehingga kalau ia tidak mampu, akan mempengaruhi organisasi tersebut.
  • Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertidak otokratis
  • Perkembangan kesempatan karyawan terbatas

Organisasi Garis dan Staf

Organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan besar yang daerah usahanya luas serta memiliki bidang tugas yang kompleks. Disini satuan perintah juga dipertahankan, atasan memiliki bawahan tertentu dan bawahan hanya menerima perintah dari seorang atasan. Kepada atasan tersebut bawahan harus bertaggung jawab atas pelaksanaan pekerjaannya. Dalam hal ini terdapat satu atau beberapa staf. Yang di maksud staf disini adalah ahli dalam bidang tertentu yang bertugas memberi nasihat ataupun saran-saran yang sesuai dengan bidangnya kepada pimpinan dalam organisasi tersebut bilamana pemimpin mengalami kesulitan dalam menangani permasalahan dalam organisasi. Karena itu staf disini tidak memiliki hak untuk memerintah bawahan, sebab secara formal yang berhak memerintah hanya pimpinan saja.

Dalam struktur organisasi garis dan staf juga dijumpai adanya kebaikan dan kelemahan.

Kebaikan Organisasi Garis dan Staf:

  • Relevan untuk perusahaan besar
  • Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli
  • Dapat mewujudkan “The right man in the right place”

Keburukan Organisasi Garis dan Staf:

  • Organisasinya rumit karena kompleksnya susunan organisasi serta membutuhkan biaya tinggi
  • Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan
  • Solidaritas sesame karyawan berkurang karena jumlahnya yang banyak sehingga memungkinkan mereka untuk tidak lagi saling mengenal

Organisasi Fungsional

Organisasi ini didasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut, seperti fungsi produksi, keuangan, personalia, administrasi, dan lain-lain. Dalam organisasi fungsiona, seorang karyawan tidak bertanggung jawab terhadap satu orang saja. Pimpinan berwenang pada satuan-satuanorganisasi dibawahnya untuk bidang pekerjaan tertentu. Pimpinan berhak memerintah semua karyawan di semua bagian, selama masih berhubungan dengan bidang kerjanya.

Kebaikan Organisasi Fungsional:

  • Pembagian tugas jelas
  • Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin
  • Masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli dalam bidangnya, sehingga terdapat keserasian antara tugas dan keahliannya

Kelemahan Organisasi Fungsional:

  • Tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan
  • Karyawan yang telah merasa ahli dalam bidangnya sulit bekerja sama, karena masing-masing merasa bidang spesialisasinyalah yang terpenting

Referensi:

Fuad, M. dkk. 2009. Jakarta: Pengantar Bisnis

http://ericute.files.wordpress.com/2009/04/8.jpg?w=390&h=346

http://4.bp.blogspot.com/_V_b93czZKUw/TUOgIvsAamI/AAAAAAAAACA/uFVWQJClid4/s1600/bentuk%2Borganisasi%2B3.jpg

http://4.bp.blogspot.com/_i5uQiwHff6w/TMKmv3j3nlI/AAAAAAAAAAc/fJwqPgQYHuw/s1600/garis.JPG

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s